Liigu lehe sisu juurde

Workplace & HR Administrator

Kandideeri kohe

Meie hüved

Citadele on Baltikumi panganduse ümberdefineerimisel, innovatsiooni edendamisel ja kasvuvõimaluste loomisel esirinnas. See ootab sind, kui saad osaks meie meeskonnast.

icon

Lisapuhkepäevad

Võta aega, et end laadida nelja täiendava puhkusepäevaga, millele lisandub üks lisapäev vabatahtliku töö tegemiseks, et toetada sinu jaoks kõige olulisemaid algatusi.

icon

Hübriidtöö

Naudi paindlikkust, mis sobib sinu elustiiliga – tööta olenevalt oma töökohast ja kohustustest kuni 50% kodus.

icon

Paindlik tööaeg

Alusta oma päeva siis, kui see sulle kõige paremini sobib, kas kell 8.00 või 9.30, valik on sinu.

icon

Heaolu treeningud

Sinu heaolu on meie prioriteet. Alates joogast ja muudest treeningutest kuni kontoris kasutada oleva massaažitoolini – meie heaolu treeningud on loodud selleks, et aidata sul olla edukas nii füüsiliselt kui ka vaimselt.

icon

Pidev õppimine

Sinu areng toetab meie edu. Eelmisel aastal pühendas meie meeskond koolitustele ja kursustele, oskuste täiendamisele ja karjääri edendamisele 11 100 tundi.

icon

Meie toodete eripakkumised omatöötajatele

Oled juba meie klient või mõtled selleks saada? Naudi meie pangatoodete eripakkumisi, sealhulgas ilma kuutasuta C prime pangakaarti.

Rohkem infot töökohast

icon

Tutvu tööülesannetega

  • Take care of the day-to-day office operations and help create a well-organized, pleasant working environment;

  • Manage office supplies, documentation, and general administrative tasks;

  • Support the full employee lifecycle — from onboarding to offboarding;

  • Prepare and manage employment contracts, addendums, and other documentation;

  • Maintain accurate employee data in HR systems (e.g., MS Dynamics);

  • Assist with HR processes, policies, and ongoing initiatives.

icon

Tutvu nõudmistega

  • Previous experience in a similar Office Manager or HR Administrator role;

  • A proactive, can-do mindset with the ability to take initiative and ownership;

  • Strong sense of responsibility and commitment to delivering high-quality work on time;

  • Good organizational skills and attention to detail;

  • Strong communication skills and the ability to stay calm in a dynamic environment;

  • Fluent Estonian and English; Russian is a plus;

  • Confidence using MS Office; experience with HR systems is an advantage.

Kas tundsid end ära?

Kandideeri kohe ja liitu enam kui 1300 võimeka Balti kolleegiga

Meie värbamisprotsess

Soovime olla kindlad, et oled kursis, mida värbamisprotsessi ajal oodata. Kui sul on küsimusi või kõhklusi, siis meie talendiotsingu projektijuhid on valmis sind juhendama.

image

Kandideerimine

Tavaliselt alustame CV-de läbivaatamist kahe nädala jooksul pärast esmast töökuulutuse avaldamist. CV-de esitamise perioodil ei pruugi veel vastust tulla.

image

CV-de hindamine

Võtame sinuga ühendust olenemata värbamisprotsessi tulemusest. Kui sa ei ole meie käest e-kirja saanud, tähendab see, et valikuprotsess on veel käimas.

image

Intervjuud

Olenevalt töökoha nõuetest ja spetsiifikast koosneb intervjuude etapp tavaliselt 1-2 vestlusvoorust erinevate osalejatega nt värbaja, värbav juht ning vahel isegi ka tiim. Sageli lisame oma värbamisprotsessi ühe osana ka tööalase ülesande.

image

Otsus

Värbamisprotsessi otsuse kohta antakse sulle alati tagasisidet. Positiivse otsuse korral viiakse läbi soovitajate päring ja taustakontroll. Kui kõik sujub edukalt, teeme sulle tööpakkumise ja loodame, et liitud meiega, et luua uusi võimalusi!